Одним из важнейших способов налаживания коммуникаций с потенциальными потребителями, возможными партнерами или инвесторами считаются мультимедийные презентации. Они помогают расширить возможности живого общения за счет применения графических и динамических элементов. Обычно мультимедийные презентации изготавливаются при помощи Macromedia Flash или Apple QuickTime и воспроизводятся с помощью PowerPoint. Но в полном смысле слова мультимедийными презентации будут считаться только при участии в них человека.
Мультимедийные презентации являются целостным сочетанием нескольких компонентов: живой человеческой речи, печатного текста, графических изображений, анимационных элементов, визуальной и музыкальной составляющих. Не все мультимедийные презентации обладают вышеперечисленными компонентами, иногда для проведения презентации достаточно только ведущего и проецируемого на экран изображения.
Мультимедийные презентации имеют гораздо больший эффект по донесению необходимой информации до потребителя, чем любые другие средства коммуникации, а их изготовление обойдется вам намного дешевле, чем, к примеру, заказ видеофильма. Кроме того, мультимедийные презентации обладают такими полезными качествами, как интерактивность и оперативность. Во время применения мультимедийных презентаций, происходит вовлечение потенциального покупателя, партнера или инвестора в процесс живого общения, участниками которого становятся обе заинтересованные стороны. Интерактивность здесь сочетается с оперативностью обновления информации: в процессе презентации вы можете по собственной воле или по желанию клиента менять ход ее проведения.
Обновление информации, в отличие от других коммуникативных средств, может быть произведено в самые короткие сроки, ваша завтрашняя презентация может значительно отличаться от сегодняшней. Вы легко можете самостоятельно добавить в презентацию новые материалы или убрать старые, причем, в ряде случаев, не прибегая к услугам специалистов.
Мультимедийные презентации бывают разных видов и различаются по характеру поставленных перед ними задач. В качестве инструмента маркетинговой стратегии они могут способствовать привлечению новых клиентов и увеличению объемов продаж. Другой разновидностью может считаться презентация, предназначенная для установления коммуникативных связей с возможными инвесторами или партнерами. Наконец, мультимедийные презентации могут быть использованы как инструмент обучения персонала и повышения его профессионального уровня. Среди видов, которыми могут быть выражены мультимедийные презентации, так же можно выделить имиджевую мультимедийную презентацию (визитку компании), мультимедийный рекламный ролик, мультимедийную поздравительную открытку, мультимедийный каталог товаров и услуг, внутрикорпоративные презентации (для внутреннего пользования).
Мультимедийные презентации являются наиболее простым и доступным способом представить компанию, выводимый на рынок новый продукт или поддержать старый. В отличие от многих других информационных средств, мультимедийные презентации воздействуют сразу на все органы чувств потенциального клиента, способствуя созданию позитивного отношения к бренду, представляемым товарам или услугам вашей компании. Не случайно именно мультимедийные презентации признаны одним из самых эффективных средств, способствующих привлечению клиентов, повышению продаж и получению прибыли.